EasyTask

Vor der Entwicklung von EasyTask stand die Überlegung, wie man auf Informationen so schnell wie möglich zugreifen kann. Mit AskSam haben wir ein Informationssystem, dass einen assoziativen Zugriff auf Informationen erlaubt. Man denkt an das, was man haben will, gibt ca. zwei Suchbegriffe ein und hat die Information. Die Probleme, die herkömmliche Datenbanken bereiten, weil sie nur bestimmte Datenformate akzeptieren sowie die Probleme bei der Informationsarchivierung mit Hilfe eines Textverarbeitungsprogramms sind mit askSam überwunden. AskSam verteilt jedoch die zahlreichen Informationen nicht in hundert oder tausend unterschiedliche Dateien, sondern verwendet für gleichartige Daten relativ große elektronische Behälter. Für gänzlich unterschiedliche Informationen wird empfohlen, unterschiedliche askSam-Dateien zu verwenden.
Für Kochrezepte, Adressen, Unterrichtsmaterialien, EDV-Informationen, Fachartikel, Musikverzeichnisse usw. werden also auch in askSam verschiedene Dateien angelegt. Je vielfältiger das Arbeitsgebiet und die Interessen sind, desto mehr Dateien werden daher auch in askSam entstehen.

Mit EasyTask haben wir ein Meta-Programm entwickelt, welches zurzeit FÜNF Funktionsbereiche umfasst:

1. EasyTask greift extrem schnell auf bestimmte askSam-Dateien zu. Es werden beispielsweise vordefinierte Reports gestartet, Dateien nach eigenen Suchbegriffen durchsucht oder neue Dokumente in vordefinierten Dateien mit einer vordefinierten Eingabemaske erstellt.
2. EasyTask öffnet vordefinierte Dateien und/oder Verzeichnisse auf Tastendruck.
3. Beliebige Anwendungsprogramme, wie Programme für OCR, zum Brennen, für die Wiedergabe von Sounds, zum Anzeigen von Texten usw. werden mit EasyTask auf ganz neue Weise gestartet. Zugriffe auf WWW-Seiten sind über Shortcuts, Abkürzungen oder über die Volltextsuche möglich.
4. Beliebig formulierbare und lange Textbausteine können in Easytask angelegt, mit Schlagworten versehen und in jeder beliebigen Textanwendung mittels Abkürzung schnell eingefügt werden.
5. Mit EasyTask können Funktionen gängiger Screenreader leicht zu merkenden Jobs zugeordnet werden. Dies ist für PC Neueinsteiger besonders in Verbindung mit unserem System TouchControl interessant.

Zu Punkt 1:
Für unterschiedliche Handlungskontexte können in EasyTask so genannte Jobs erstellt werden. Man drückt die Easy-Taste und eine zweite Bedienebene erscheint. Jetzt können alle Tasten und unterschiedliche Tastenkombinationen gedrückt werden, um vordefinierte Aktionen auszulösen. Oder man kann Abkürzungen eingeben, wie z.B. "as" für "Adresse suchen". Es ist weiterhin möglich, die Jobs mit Hilfe der Volltextsuche zu durchsuchen. Ein Vergleich soll die Funktionsweise veranschaulichen:
Stellen Sie sich das Straßennetz von Berlin vor. Um von einem Ausgangspunkt zu einem gewünschten Ziel zu gelangen, würden Sie normalerweise eine Straße nach der anderen abwandern und an den Kreuzungspunkten und Plätzen entscheiden, wo Sie weiter gehen wollen. Das wäre etwa die Arbeitsweise in einem Hypertextsystem, wie dem Internet oder askSam.
Mit EasyTask können Sie jedem Platz, jeder Straße, jedem Straßenabschnitt, jedem Haus, jeder Wohnung usw. im Bedarfsfall einen Job zuordnen, den Sie über Abkürzungen oder über die Volltextsuche aktivieren können.

Der Sinn von EasyTask besteht nicht darin, jeder Information eine Abkürzung zuzuordnen. Vielmehr geht es darum, Orte, die man wiederholt besuchen oder durchsuchen möchte, über Abkürzungen oder normal sprachliche Ausdrücke direkt erreichen zu können.
Ein Handlungskontext ist z. B. die Terminplanung. Ein Job namens "th" zeigt die Termine heute. "nt" trägt einen neuen Termin ein, "as" (Adresse suchen) sucht nach einer Adresse, wobei man dem Job "as" Suchparameter übergeben kann. Es ist damit möglich, beispielsweise "as peter becker" einzugeben und EasyTask sucht sofort die entsprechende Adresse.

EasyTask kann dabei aus jedem laufenden Programm gestartet werden. Andere Handlungskontexte sind beispielsweise Projekte, an denen man gerade arbeitet: Archive für Datenträger, Ablagesysteme für Schriftgut, Musikverwaltungen, Literaturverwaltungen, EDV Know-How Archive, Fachinformationen zu unterschiedlichen Wissensgebieten. Der Geschwindigkeitsgewinn ist enorm.

Sie schreiben eine E-Mail und benötigen eine Info aus Ihrem EDV-Archiv. Sie geben als Jobnamen "edv" ein und übergeben dem Job gleich noch "pdf" und "braile" als Suchparameter. Der Job zeigt Ihnen sofort eine Liste der Dokumente, in denen es um das PDF-Format in Verbindung mit Hilfsmitteln für Blinde geht. Sie wählen die gewünschte Info und wissen Bescheid.

Zu Punkt 2:
Sie benötigen immer wieder Zugriff auf eine Preisliste, die Sie als Excel-Tabelle bekommen haben. Es ist lästig sich immer wieder fragen zu müssen, wo die Tabelle wohl abgespeichert wurde. Besser legen Sie mit wenigen Handgriffen einen neuen Job an. Er ruft die gewünschte Preisliste auf. Den Job finden sie z. B. indem Sie nach "preis*" und oder nach dem Firmennamen suchen.

Sie haben sich ein Set von Standardtexten aufgebaut, als PDF, TXT, RTF oder in einem anderen Format. Es handelt sich um Texte, die sie auf Anfrage an verschiedene Interessenten versenden. Ihre Standardtexte rufen sie über Abkürzungen oder über die Volltextsuche auf. Für den Aufruf benötigen Sie nur einen Bruchteil der Zeit, den Sie sonst benötigt hätten. In gleicher Weise können Sie vordefinierte Verzeichnisse öffnen, um z.B. zu sehen, welche Dateien aus einem ZIP-Archiv extrahiert wurden. Während Sie sonst den Explorer aufrufen würden, und dann mühsam Verzeichnis für Verzeichnis absteigen würden, haben Sie das Verzeichnis sofort zur Verfügung. Insbesondere bei langen und komplizierten Pfadnamen bringt EasyTask eine erstaunliche Erleichterung.

Zu Punkt 3:
Auf vielen Systemen sind so viele Programme installiert, dass man gar nicht mehr genau weiß, welche Programme man für welchen Zweck hat. Wenn man es leid ist, über START - Programme die ellenlangen Listen durchzusuchen oder wiederholt die klug ausgedachten Shortcuts vergessen hat, ist EasyTask genau das Richtige Werkzeug. Den E-Mail-Client Outlook Express bekommen sie z.B. über einen Job namens "oe" oder über die Volltextsuche, indem sie nach "out*" oder Express suchen. Eine Liste der installierten OCR-Programme bekommen sie, indem Sie einfach nach "ocr" suchen. Aus der erscheinenden Liste können Sie dann gleich das gewünschte OCR-Programm starten. über die Suche nach "editor" erscheinen die Editoren. Ins Internet gehen sie über "ie" das Brennprogramm starten Sie über "brennen" usw. Internet-Seiten, die Sie wiederholt besuchen wollen, erreichen sie entweder über Abkürzungen oder mit Hilfe der Volltextsuche. Alle Tausch- und Kaufbörsen finden Sie über "börse", alle Seiten, die Know-How zum Thema EDV anbieten finden Sie über "edv know-how" usw.

Zu Punkt 4:
Mit Sicherheit verwenden Sie häufig immer wiederkehrende Sätze und Satzkonstrukte während ihrer Arbeit am Computer und der Korrespondenz mit Partnern und Kunden. "Sehr geehrte Damen und Herren,", " Und hielten es dafür für eine gute Idee,", "Senden sie den Artikel bitte an folgende Adresse:" sind nur einige Beispiele. Durch Eintippen weniger Buchstaben können Sie gängige Formulierungen bis hin zu großen Textpassagen in jeden Editor einbinden. Das Einbinden erfolgt entweder über Kürzel, wie z.B. ,ma (meine Adresse) oder über die Auswahl von Textbausteinen über ein Schlagwortsystem via Volltextsuche. Uns ist weltweit kein System bekannt, welches über diese Funktionalität verfügt. Die Textbaustein-Funktionalität ist ideal z.B. für Gutachter, wie Ärzte, Physiotherapeuten, juristische Gutachter, technische Gutachter usw. Auch in der Programmierung können Textbausteine wirkungsvoll eingesetzt werden. Möchte man zum Beispiel nicht für jede neue Funktion den kompletten Kopf, den Rumpf und der Funktion wieder und wieder eintippen, so können Sie sich das Standardkonstrukt einmal als Textbaustein ablegen, und es beispielsweise mit ,func immer wieder abrufen und in bestehende Projekte einbinden.

Zu Punkt 5:
Wenn sie neu am Computer angefangen haben oder einen neuen Screenreader erlernen, können sie sich statt die doch häufig recht akrobatischen Tastenkombinationen zu erlernen erst mal die gängigen Funktionen des Screenreaders in EasyTask Jobs speichern. durch Tippen von Lesen könnte dann beispielsweise der gerade geöffnete Text vorgelesen werden. Wir bieten weiterhin das System TouchControl an, mit dem PC-Funktionen mittels eines taktilen Interfaces ausgeführt werden können. Der Geschwindigkeitsgewinn und die Entlastung des Gedächtnisses sind enorm. EasyTask ist die schnellste Verbindung zwischen einem Wunsch nach einer bestimmten Information und der Information selbst.